A Google Apps szolgáltatásainak összefoglalása

A "Gmail" internetalapú levelezőszolgáltatás, amely lehetővé teszi a cégeknek, hogy levelezésüket a Google rendszerein keresztül bonyolítsák le. Segítségével a végfelhasználók egy támogatott böngészőn keresztül hozzáférhetnek beérkező leveleikhez, elolvashatják üzeneteiket, üzeneteket írhatnak, válaszolhatnak meg és továbbíthatnak, keresést folytathatnak az üzenetek között, és címkék használatával kezelhetik őket. A jelen dokumentum hatálybalépésekor a Gmail 25 GB lemezterületet kínál minden felhasználójának.

A "Google Naptár" személyes, vállalati és csoportnaptárak kezelésére használható internetalapú szolgáltatás. Kezelőfelületén a végfelhasználók megtekinthetik naptáraikat, értekezleteket szervezhetnek másokkal, megjeleníthetik más végfelhasználók elérhetőségi állapotát, valamint termeket és erőforrásokat ütemezhetnek.

A "Google Csevegő" használatával a végfelhasználók csevegőfunkciókon keresztül valós időben beszélgethetnek egymással. A program négyszemközti video- vagy audiobeszélgetésre is lehetőséget nyújt. A Google Csevegő beépül a Gmail internetes kezelőfelületébe, de van XMPP-alapú programozási felülete is.

A "Google Dokumentumok" internetalapú eszközöket biztosít dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozásához és a rajtuk végzett közös munkához. A végfelhasználók a dokumentumokat elkészíthetik a böngészőben vagy feltölthetik más támogatott rendszerekből, és megosztva más végfelhasználókkal együtt dolgozhatnak rajtuk, és szerkeszthetik őket.

A "Google Webhelyek" használatával a végfelhasználók webhelyeket hozhatnak létre, amelyeket cégükön belül vagy kívül, a nyilvánosság előtt közzétehetnek. A végfelhasználók a webhelyeket internetalapú eszközökkel készíthetik el, majd megoszthatják azokat más végfelhasználók csoportjaival, illetve közzétehetik a cég vagy akár a világ valamennyi felhasználójának (ha a rendszergazda ezt engedélyezi). A webhelytulajdonos határozhatja meg, hogy kik szerkeszthetik és kik tekinthetik meg az adott webhelyet.

A "Google Videók" segítségével a végfelhasználók videoklipeket tölthetnek fel egy megosztott tárhelyre, majd internetalapú lejátszóprogrammal megtekinthetik őket. A végfelhasználók más végfelhasználók megadott csoportjaival megoszthatják a klipeket. A megosztásra csak egy szervezeten belül van lehetőség.

A "Google Message Security" használatával a rendszergazdák szabályokat hozhatnak létre a meghatározott tartalmú és fájlmellékletű üzenetek kezelésére. A szabályok egyénekhez, csoportokhoz vagy domainekhez állíthatók be. A rendszergazdák titkosítást is alkalmazhatnak a megbízható domainek között. A Google Message Security spam- és vírusszűrőt is tartalmaz, ami fokozza a levelezés biztonságát.